SEBAGAI Satker Badan Layanan Umum (BLU), UNIB segera mengimplementasikan Office Automation (OA) untuk mendukung modernisasi pengelolaan administrasi dan keuangan. Hal ini terungkap dalam kegiatan Bimbingan Teknis Training of Trainer (ToT) yang diselenggarakan Biro Umum dan Sumber Daya (USD) UNIB bekerjasama dengan Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK), di ruang komputer gedung LPTIK, Selasa (26/11/2019).
Para peserta Bimtek ToT OA merupakan Kepala Bagian, Kepala Sub Bagian, para sekretaris pimpinan serta perwakilan masing-masing fakultas dan unit-unit kerja selingkung UNIB. Sedangkan pemateri adalah Tim PK BLU Kementerian Keuangan RI, BLU BAKTI KOMINFO dan CITRA DIGITAL yang dikoordinir oleh Eko Rudy Cahyono.
Kepala Biro USD UNIB, Ir. Akhmad Nezar mengimbau seluruh peserta dapat mengikuti Bimtek ini dari pagi hingga sore dan betul-betul memahami materi yang disampaikan oleh Tim PPK BLU. Sebab, pasca Bimtek ToT ini UNIB akan segera mengimplementasikan OA sebagaimana harapan dari Kementerian Keuangan dalam upaya modernisasi pengelolaan BLU.
“Kita harus serius menyerap informasi dan pengetahuan tentang teknis pelaksanaan OA ini, sebab hal ini merupakan upaya modernisasi sistem perkantoran dan pengelolaan keuangan PK BLU,” ujarnya seraya membuka kegiatan Bimtek ToT OA.
Sementara itu, dalam paparannya Tim PPK BLU Kementerian Keuangan yang dikoordinir Eko Rudy Cahyono menjelaskan, tujuan pengimplementasian OA pada Satker BLU bertujuan untuk meningkatkan kecepatan, efesiensi, efektivitas dan produktivitas kerja institusi.
Kemudian dengan penerapan OA dapat mendukung dan meningkatkan sinergi serta kolaborasi antar Satker BLU, mendukung program go green dengan mengurangi penggunaan kertas/paperlees, serta dapat menyederhanakan sistem, prosedur, mekanisme dan control kerja yang efektif.
“Sistem persuratan misalnya, dengan sistem OA akan mengurangi penggunaan kertas sebab yang dicetak hanyalah hasil akhir atau out put dari alur persuratan tersebut. Dengan demikian, penggunaan kertas akan berkurang signifikan yang secara ekonomis akan sangat menguntungkan,” ujar Eko Rudy.
Dengan menggunakan teknologi informasi berbasis internet, sistem koordinasi antar unit kerja, monitoring dan evaluasi dapat lebih mudah dilakukan. “Rapat-rapat dapat dilakukan dari mana saja sepanjang terkoneksi dengan internet, tidak harus dikantor dan tidak lagi menggunakan cara-cara konvensional,” paparnya seraya mengatakan bahwa OA ini merupakan upaya strategi mewujudkan reformasi birokrasi, kerja cepat dan tepat, efektif, efesien serta transparan.
Ketika berita ini ditulis, kegiatan Bimtek ToT OA masih berlangsung. Kegiatan ini didukung penuh oleh LPTIK UNIB dan disambut antusias oleh para peserta yang meruapakan Kabag, Kasubbag, sekretaris pimpinan dan para staf pengelola keuangan dari berbagai lembaga dan unit pelaksana teknis selingkung UNIB.[Hms1].