MENJELANG triwulan ketiga tahun anggaran 2022 atau kurang lebih 10 minggu batas akhir penyerapan anggaran tahun 2022, pimpinan universitas dan fakultas, ketua lembaga serta kepala unit pelaksana teknis selingkung UNIB melakukan Fokus Group Discussion (FGD) review realisasi anggaran unit kerja. Kegiatan berlangsung dua hari, Rabu dan Kamis, (28-29/9/2022), di Hotel Mercure Kota Bengkulu.
FGD ini bekerjasama dengan Kantor Wilayah Direktorat Jenderal Perbendaharaan (DJPB) Provinsi Bengkulu menghadirkan para pembahas tentang realisasi anggaran, serta mengundang para Dewan Pengawas (Dewas) UNIB untuk mendapatkan saran dan masukan, sehingga realisasi serapan anggaran dapat terlaksana sesuai rencana yang ditetapkan.
Selain Kepala Kanwil DJPB Provinsi Bengkulu, Syarwan, yang juga sebagai salah satu Dewan Pengawas UNIB, pihak Kanwil DJPB Bengkulu menghadirkan lima orang pembahas atau Reviewer pada FGD ini, yaitu Muhammad Budi Rharmanto, Kurniawan Budi Irianto, Almadhea Shaffira, Marjanto dan Yapana Rayata.
Sementara dua Dewas UNIB lainnya, Irjen (Inspektur Jenderal) Kemendikbudristek, Chatarina Muliana Girsang dan Vice President Consumer Sales Area Sumatera Telkomsel, Erwin Tanjung, hadir secara daring via aplikasi zoom meeting pada sesi penyampaian kesimpulan hasil review anggaran UNIB.
“Melalui wadah ini kita dapat melihat deviasi anggaran di setiap unit kerja dan kemudian mengetahui prognosis realisasi anggaran triwulan terakhir atau kurang lebih 10 minggu ke depan. FGD ini sangat penting untuk meningkatkan komunikasi dan koordinasi dalam upaya pencapaian realisasi anggaran sesuai dengan perencanaan yang ditetapkan,” ujar Rektor UNIB Dr. Retno Agustina Ekaputri, S.E, M.Sc.
Dalam merealisasikan anggaran, Rektor menekankan agar seluruh fakultas dan unit-unit kerja selingkung UNIB senantiasa mengedepankan prinsip kehati-hatian, teliti dan cermat sesuai dengan regulasi yang ada. Kemudian, realisasi anggaran harus mengacu pada RSB yang berkolerasi dengan capaian Indikator Kinerja Utama (IKU), sebagaimana yang tercantum dalam “Kontrak Kinerja” Dekan dan Pimpinan unit-unit kerja dengan Rektor.
“Pada FGD ini kita juga melihat apa saja kontrak kerja yang akan tercapai targetnya. Jika tidak tercapai, kita diskusikan untuk mencari solusi penyelesaiannya. Jadi, tujuan utama FGD ini adalah untuk meningkatkan kinerja sehingga mampu mencapai target realisasi serapan anggaran yang telah ditetapkan,” ucap Dr. Retno Agustina Ekaputri.
Pelaksanaan FGD diawali dengan penyampaian materi oleh Kepala Kanwil DJPB Bengkulu, Syarwan, S.E, MM, dilanjutkan penjelasan catatan Monev (Monitoring dan Evaluasi) realisasi serapan anggaran selama ini oleh Sub Koordinator Bagian Perencanaan Program dan Penganggaran, Arya Permana, S.Kom, serta penjelasan tentang proses pengajuan pencairan anggaran oleh Sub Koordinator Bagian Perbendaharaan UNIB Partiani, S.E, MM.
Berikutnya, FGD dibagi dua kelompok dan dua ruang pertemuan. Pada kelompok satu, dikoordinir Drs. Jalaludin (Koordinator Bagian Keuangan UNIB) untuk melakukan pembahasan realisasi penyerapan anggaran pada 12 unit kerja yaitu FKIP, FP, FH, FMIPA, LPPM, LPTIK, Biro USD, UPT KSLI, UPT Kearsipan, UPT KHDTK, SPI dan PPK RM/PNBP. Sebagai Pembahas atau reviewer adalah Wakil Rektor II dan Wakil Rektor III, Kepala Kanwil DJPB Syarwan beserta pejabat DJPB Muhammad Budi Dharmanto dan Kurniawan Budi Irianto, serta pejabat pada Sub Koordinator Bagian Perbendaharaan UNIB Partiani, S.E, MM dan Sub Koordinator Bagian Perencanaan Program dan Penganggaran, Arya Permana, S.Kom.
Pada kelompok dua, dikoordinir Mariani, S.Ak, M.Ak (Sub Koordinator Bagian Akuntansi dan Pelaporan UNIB) untuk membahas realisasi anggaran pada 10 unit kerja, yaitu FEB, FT, FISIP, FKIK, LPMPP, UPT PKM, UPT Perpustakaan, UPT Bahasa, Biro PPK dan SPI. Sebagai reviewernya adalah Rektor dan Wakil Rektor I serta Wakil Rektor IV, pejabat DJPB (Almadhea Shaffira, Marjanto dan Yapana Rayata), dan pejabat Sub Koordinator Bagian Montioring dan Evaluasi Anggaran Tina Fitriasari, S.T dan pejabat Sub Koordinator Bagian Evaluasi Pelaksanaan Program dan Anggaran, Andi Yudi Prayoga, S.Kom, MM.
Pada sesi penutupan FGD, Rektor mengajak semua fakultas dan unit-unit kerja agar bekerja keras dengan penuh kehati-hatian untuk mencapai target kurang lebih 50 persen realisasi anggaran pada 10 minggu ke depan. Realisasi anggaran harus tetap ditujukan pada pencapaian IKU dan senantiasa menekankan pada proses yang berkualitas, serta memperhatikan efesiensi keuangan secara global.
“Saya minta Wakil Dekan Bidang Keuangan melakukan pengetatan pemantauan realisasi 40 hingga 50 persen serapan anggaran. Buatlah time schedule untuk 10 minggu ke depan, sehingga kita bisa melihat apa yang belum dan apa yang sudah dilakukan. Segera diskusikan dan koordinasikan jika menemui kendala,” ujar Dr. Retno Agustina Ekaputri.
Di sisi lain, Rektor juga mengimbau para Wakil Dekan Bidang Akademik untuk fokus berkontribusi dan mempersiapkan visitasi luring dalam upaya meningkatkan akreditasi institusi yang waktunya kurang lebih 6 minggu ke depan.
“Jadi, kita harus bekerja keras untuk melaksanakan 40 hingga 50 persen realisasi serapan anggaran dalam 10 minggu ke depan dan untuk akreditasi kita persiapkan dalam waktu 6 minggu. Mari kita saling bekerjasama, kompak dan bersemangat, untuk mewujudkan UNIB Unggul,” ucap Dr. Retno Agustina Ekaputri.
Rektor mengucapkan terimakasih kepada para Reviewer dari DJPB Provinsi Bengkulu dan Dewan Pengawas UNIB yang telah memberikan saran dan masukan, serta mengapresiasi semua Dekan dan para pimpinan unit-unit kerja yang sangat antusias mengikuti FGD ini. [Penulis : Purna Herawan/Humas].
